浙江农林大学暨阳学院一卡通管理暂行规定

【 时间:2015-03-27 来源: 编辑:莫兴 浏览量:

一章 总 则

第一条  校园一卡通(以下简称“一卡通”)系统是学院信息化建设的重要内容,是数字化校园的基础工程。为确保一卡通系统的安全、稳定运行,规范一卡通的管理与使用,特制定本规定。

第二条  学院成立一卡通管理中心,负责一卡通的规划与建设、管理规章与业务流程的制定、系统运行过程中的组织协调等工作。一卡通管理中心主任由学院分管领导兼任,副主任分别由图书馆馆长与计划财务部主任担任,成员由各职能部门负责人组成。一卡通管理中心下设结算中心和维护中心。结算中心挂靠计划财务部,维护中心挂靠图书馆。结算中心负责一卡通的资金结算、帐户处理及财务管理,并负责补卡、挂失、解挂、充值、冻结、咨询、撤户结算等日常业务;维护中心负责新卡办理、数据建库、数据维护与备份,负责一卡通软硬件设备的运行维护等工作。

第三条 一卡通由学院统一制作并发放,具有身份认证、消费、图书借阅、门禁管理、代扣代缴有关费用等功能。原有的各类卡管理系统应逐步与一卡通系统实现对接,所有与一卡通系统对接成功的部门原则上不允许收取现金。

第四条  一卡通系统及设备为学院财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和维护。凡故意损坏一卡通系统及设备并影响系统安全运行的行为,一经查实,将报告学院保卫部门,并依照学院有关条例处理,情节严重者将追究刑事责任。

第二章 一卡通类型、功能与发放对象

第五条 一卡通类型

一卡通分为教师卡、学生卡、暨阳卡三种类型。

第六条 一卡通功能

1.教师卡和学生卡具有一卡通的全部功能。

2.暨阳卡具有校园卡的消费支付功能,不具有身份认证功能。暨阳卡如需开通图书馆借书功能,由本人持身份证到一卡通维护中心,缴纳300元押金后予以开通。

第七条 一卡通的发放对象

1.教师卡的发放对象是学院在编的正式教职工与承担暨阳学院教学任务的本部教师。离退休职工保留使用教师卡。

2.学生卡的发放对象是取得学院正式学籍的各类学生。

3.暨阳卡的发卡对象是学院聘用的临时合同工;短期在校内学习和工作的人员及与学院有业务合作关系的单位、个人。

第三章 一卡通办理

第八条 实行一人一卡制度,即每位持卡人只能持有1张一卡通,持卡人身份变更时,应重新办理与新身份相对应的一卡通。重新办理一卡通按补办处理。

第九条 一卡通办理流程

1.学生卡。学生卡实行批量办理。新生录取完成后,由教务部提供新生的姓名、学号、性别、班级、身份证号码和符合格式要求的电子照片等个人信息,由一卡通维护中心统一办理。未能集中办卡的学生,填写“校园一卡通申请表(学生)”并提供电子照片,本人持身份证到一卡通维护中心办理。

2.教师卡。学院教职工办理教师卡,填写“校园一卡通申请表(教师)”并提供电子照片,由本人持身份证到一卡通维护中心办理。承担学院教学任务的本部教师办理教师卡,由各系、部填写“校园一卡通申请表(教师)”,收集姓名、部门、工号、性别、身份证号码、手机号码、电子照片等个人信息,提交一卡通维护中心统一办理。

3.暨阳卡。各系、部聘用的临时合同工办理暨阳卡,填写“校园一卡通申请表(暨阳卡)”,由部门统一收集姓名、性别、身份证号码、手机号码、电子照片等个人信息,提交一卡通维护中心办理。由于业务关系需办理暨阳卡的人员,须由相关部门提出申请,填写“校园一卡通申请表(暨阳卡)”,收集姓名、性别、身份证号码,手机号码、电子照片等个人信息,提交一卡通维护中心办理。

4.补办、换领一卡通。持卡人损坏或遗失一卡通,由本人持身份证到一卡通结算中心补办。自领取一卡通之日起,一周之内,由于一卡通自身质量问题造成不能正常使用的,持卡人可申请换领一卡通。换领一卡通,填写“校园一卡通换领申请表”,由本人持有效身份证件,到一卡通结算中心办理。

第十条 一卡通的工本费

1.新办学生卡、教师卡免收工本费。

2.新办暨阳卡需缴纳工本费20元。

3.补办一卡通需缴纳工本费20元。

4.换领一卡通免收工本费。

第十一条 一卡通搭伙费。根据浙财教字[2008]67号文件,办理暨阳卡根据具体情况须缴纳搭伙费,搭伙费为充值金额的15%。

第四章 一卡通终止

第十二条 一卡通有效期

1.学生卡的有效期根据学制确定。

2.教师卡的有效期无限制,承担暨阳学院教学任务的本部教师,根据教学任务期限确定。

3.暨阳卡的有效期视办卡时的约定确定。

第十三条 一卡通终止

1.零星终止。教职工调离,学生退学、转学、参军等原因,办理离校手续时,须本人持一卡通到图书馆服务大厅还清所借图书,由一卡通维护中心签章,到一卡通结算中心办理费用结算和销户手续。未办理任何手续的离职人员和退学的学生,相关部门应及时通知维护中心办理销户手续。

2.批量终止。学生毕业时,以班级为单位,由一卡通管理中心统一办理费用结算和销户手续。

3.自动终止。超过有效期尚未办理续卡手续的一卡通,自动终止一卡通的使用,由一卡通结算中心办理费用结算和销户手续。

4.冻结。学生休学等原因,办理离校手续时,须本人持一卡通到图书馆服务大厅还清所借图书,到一卡通结算中心办理一卡通的费用清算,并办理冻结手续。账户最多保留两年。

第十四条 一卡通延期。一卡通有效期期满后,需要延期的,填写“校园一卡通延期申请表”,学生卡经学工部审核、暨阳卡经公共保障部审核后,本人持一卡通和有效身份证件,到一卡通维护中心办理延期手续。

第五章 一卡通使用

第十五条 密码的设置。一卡通默认初始密码,学生卡为学号后六位,教师卡为工号后六位,暨阳卡为个人编号(不足六位,个人编号前用0补足)。领取一卡通后,可凭个人有效身份证件到一卡通结算中心、或到一卡通自助终端、或通过图书馆网页中“一卡通”栏目登录“我的一卡通”修改密码。为保障持卡者的利益,单笔消费大于人民币三十元(含三十元)和二十四小时累积消费大于人民币五十元(含五十元)的必须输入密码进行确认。

第十六条  充值。一卡通必须先存款、后消费,不具备透支功能。持卡人可以到一卡通结算中心进行人工现金充值,或通过一卡通自助终端进行自助现金充值。

第十七条 挂失与解挂。遗失一卡通后,可通过以下三种方式办理挂失手续:

1.网络挂失。通过图书馆主页中“一卡通”栏目,登录“我的一卡通”进行挂失。

2.自助终端机挂失。通过一卡通自助终端进行自助挂失。

3.柜面挂失。持卡人凭个人有效身份证件到一卡通结算中心办理挂失手续。

原卡找回后,到一卡通结算中心办理解挂手续。

第十八条  一卡通仅限持卡人本人使用,不得转让或转借。一经发现,一卡通管理中心有权没收或注销该一卡通。拾获他人一卡通时,应交到一卡通结算中心。拾获他人一卡通不上交反而恶意用卡,造成合法持卡人蒙受经济损失或其他问题者,一经查实,将移交学院保卫部门,并依照学院有关条例处理,情节严重者将追究刑事责任。

第六章 一卡通系统接入管理

第十九条 校内凡涉及个人缴费、罚款等业务的部门必须使用一卡通系统,校内商户可向学院公共保障部申请加入一卡通系统。

第二十条 凡使用一卡通系统的接入部门及商户须在学院一卡通管理中心开设结算账户。一卡通管理中心有责任为接入部门及商户的账户进行保密,同时有权为监管部门提供有关信息和数据。

第二十一条 接入一卡通系统的商户需与一卡通管理中心签订接入管理协议,接入及维护费用自理。一卡通管理中心对其扣除相应的管理费,用于一卡通系统维护。

第二十二条  一卡通账务结算,接入部门及商户可与一卡通结算中心协商确定。

第七章 附 则

第二十三条 本规定由学院一卡通管理中心负责解释。

第二十四条 本规定自发文之日起施行。

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